Hệ thống thông tin cuộc họp (MMIS)

MMIS là một giải pháp giúp cho những người điều hành, các lãnh đạo và các công chức làm việc hiệu quả hơn. Hệ thống giúp giảm bớt chi phí về CNTT với việc loại trừ được các chi phí về bản quyền như trước đây khi sử dụng MMIS.

Mô hình phần mềm CRM do Hanelcom cung cấp

Các tính năng chính của phần mềm CRM do Hanelcom cung cấp

• Tổng quan về các cuộc họp và các biên bản trong cuộc họp: Người dân, báo chí và công nhân viên chức nhà nước có thể tìm kiếm về các cuộc họp, chương trình nghị sự cũng như các biên bản cuộc họp, các nghị quyết, các quyết định, kết quả của cuộc họp. Hệ thống cung cấp 3 lựa chọn tìm kiếm khác nhau sau: tìm kiếm theo từ khóa nhập trực tiếp, tìm kiếm theo bảng chữ cái và tìm kiếm nhanh theo mô-đun lịch được tích hợp vào hệ thống, rất tiện lợi cho người sử dụng có thể tra cứu thông tin nhanh chóng.
• Các cuộc họp sẽ được thông báo trên hệ thống đồng thời hệ thống sẽ gửi e-mail trực tiếp đến cho những người tham gia để thông báo trước về cuộc họp. Các thông báo cuộc họp có thể được thiết lập công khai hoặc không công khai, các chương trình nghị sự trong mỗi cuộc họp cũng có thể được thiết lập công khai hoặc không công khai.
• Sau mỗi cuộc họp, thông báo cuộc họp có thể được chuyển thành biên bản cuộc họp, các chương trình nghị sự chuyển thành các nghị quyết, quyết định, các kết quả. Thông báo cuộc họp có thể được đưa vào trong biên bản cuộc họp. Ưu điểm của hệ thống là thông tin về những người tham dự cuộc họp, quyết định của hội đồng...có thể bao gồm trong biên bản cuộc họp.
• Tuỳ theo phân cấp quyền của hệ thống, người sử dụng có quyền đọc và/hoặc ghi, chỉnh sửa, tạo mới, xóa các cuộc họp, biên bản cuộc họp công khai hoặc không công khai
• Thông tin về cuộc họp có thể được đưa trực tiếp vào trong hệ thống, cả những thông tin chi tiết về cuộc họp cũng như chương trình nghị sự của cuộc họp. Tài liệu có thể được đính kèm (các định dạng: pdf, doc, odt,v.v.v) cũng như ảnh và liên kết trang web. Chương trình soạn thảo văn bản mã nguồn mở được tích hợp sẵn vào trong hệ thống giúp đơn giản hoá việc định dạng văn bản.

Mọi thông tin xin liên hệ với:

Email : info@hanelcom.vn

Điện thoại : (+844)3 573 8318